POSITIVE ENERGY | ADARO

 

Klien: PT Adaro Energy Tbk

Tahun: 2019

 

Tugas

Mengerjakan produk publikasi berupa majalah internal perusahaan serta konten terkait di dalamnya. Majalah Positive Energy terbit setiap kuartal dan diharapkan menjadi sarana komunikasi antara seluruh pemegang kepentingan di PT Adaro Energy Tbk., baik internal maupun eksternal.

 

Tantangan

Sebagian besar materi disediakan oleh perusahaan sebagai dasar penyusunan konten publikasi. Proses melengkapi informasi dan data untuk membangun konten yang kreatif dan menarik terkadang menjadi kendala yang dialami oleh tim kreatif. Untuk mengatasinya, dibutuhkan teknik pendekatan tertentu agar bisa menembus sumber informasi yang terpercaya.

​

Kemudian, tata letak perwajahan majalah yang dinamis juga memerlukan konsep yang tepat, agar selaras dengan ketentuan perusahaan. Tantangan utama dalam proses lay out adalah kualitas foto yang tidak sesuai spesifikasi yang dibutuhkan. Dalam pemilihan ilustrasi dan warna agar tetap mengacu kepada ketentuan perusahaan.

​

Dua tantangan tersebut harus diselesaikan segera, agar jadwal produksi tetap berjalan sesuai kebutuhan tanggal terbit majalah.

 

Latar Belakang Proyek

Sebagai salah satu perusahaan tambang dan energi terbesar di Indonesia, Adaro memiliki sembilan pilar bisnis yang tersebar di seluruh negeri. Visi Adaro adalah menjadi perusahaan terkemuka di Indonesia. Karena itu, Adaro berupaya mengembangkan karyawan serta menjalin kemitraan dengan para mitra. Untuk itu, mereka membutuhkan sarana komunikasi internal yang informatif dan efektif, yang mampu menjembatani antara perusahaan, karyawan dan pemasok. Media internal seperti majalah Positive Energy memiliki tiga fungsi. Pertama, sebagai sarana komunikasi antara pimpinan perusahaan dengan karyawan; kedua, sebagai sumber informasi bagi karyawan mengenai aktivitas divisi, kebijakan perusahaan, serta kegiatan yang diadakan; dan ketiga, sebagai bentuk apresiasi perusahaan terhadap semua pemegang kepentingan atas kerja sama dan dedikasinya untuk PT Adaro Energy Tbk.

 

Solusi

Kami memahami kebutuhan PT Adaro Energy Tbk untuk merangkul semua karyawannya di seluruh Indonesia. Sesuai dengan tujuan pertama, kami berusaha menampilkan rubrik-rubrik yang menarik dan bersifat dinamis. Seluruh rubrik mengemas informasi yang selaras dengan kebijakan ataupun arahan perusahaan. Rubrikasi disusun sedemikian rupa dengan elemen desain dan tulisan yang sesuai strategi komunikasi perusahaan. Contohnya adalah rubrik Insight, yang memberikan inspirasi dan pesan kepada karyawan melalui cerita dari para Direktur Adaro.

 

Lalu, sejalan dengan tujuan kedua Positive Energy sebagai sarana informasi pada karyawan, disediakan rubrik Highlight yang membahas kegiatan utama perusahaan pada tiga bulan terakhir. Agar terdapat pengkinian informasi, tersedia rubrik berisi tips kesehatan atau tips finansial. Salah satu rubrik khusus untuk games, yang dapat diikuti oleh seluruh karyawan. Rubrik ini menjadi sarana interaksi dua arah yang diharapkan meningkatkan ketertarikan pembaca (karyawan) sekaligus bisa dimanfaatkan untuk mengukur tingkat sebaran majalah.

​

Publikasi Positive Energy sebagai bentuk apresiasi perusahaan terhadap semua pemegang kepentingan diwujudkan dengan penyatuan elemen-elemen bercerita (storytelling) yang strategis guna mencerminkan visi dan misi perusahaan. Kami menambahkan ilustrasi pada rubrik tertentu untuk mendukung dinamika layout. Selain itu, penggunaan warna, serta gaya bahasa juga dipilih yang menarik. Untuk mendapatkan materi yang berbobot, pada proses produksi, penulis dan fotografer akan turun langsung melakukan wawancara dan pemotretan kepada narasumber.