J-Magz | Majalah Asuransi JASINDO

 

Klien: PT Asuransi Jasa Indonesia (Jasindo)

Tahun: 2019

 

 

Tugas

Memproduksi produk publikasi berupa majalah internal perusahaan serta konten terkait di dalamnya. Majalah J-MAGZ terbit setiap kuartal dan diharapkan untuk menjadi sarana komunikasi bagi perusahaan PT Asuransi Jasa Indonesia (Jasindo) dengan para pemegang kepentingan baik itu yang sifatnya internal, maupun eksternal. 

 

Tantangan

Karena sebagian besar materi yang akan dijadikan dasar penyusunan konten publikasi berasal dari data perusahaan, terkadang kendala yang dialami tim kreatif dalam proses pengerjaannya adalah proses pelengkapan data yang dibutuhkan untuk membangun konten yang efektif. Selain itu, kendala lain terkait kualitas foto atau materi visual yang diberikan oleh klien juga terkadang tidak sesuai dengan spesifikasi majalah sehingga hasil produksinya juga tidak maksimal. 

 

Latar Belakang Proyek

Sebagai perusahaan asuransi dengan cakupan nasional, PT Asuransi Jasa Indonesia memiliki ribuan karyawan yang tersebar dari Sabang sampai Merauke. Dengan visi kuat untuk menjadi perusahaan yang mengedepankan nilai-nilai kemanusiaan serta budaya kerja yang agile dan terus bergerak maju menghadapi perubahan zaman, mereka membutuhkan sarana komunikasi yang efektif dalam merangkul segenap pemegang kepentingan dari jajaran direksi, manajemen eksekutif, hingga para agen asuransi dan nasabah. Oleh sebab itu, fungsi majalah J-MAGZ ada tiga: pertama, sebagai sarana komunikasi antara para pimpinan perusahaan dan karyawan; kedua, sebagai wadah bagi karyawan untuk menyuarakan aspirasinya; dan ketiga, sebagai betuk apresiasi perusahaan terhadap semua pemegang kepentingan atas kerjasama dan dedikasinya dalam menjunjung tinggi nilai dan budaya yang ditanamkan oleh PT Asuransi Jasa Indonesia. 

 

Solusi

Kami memahami kebutuhan PT Asuransi Jasa Indonesia untuk merangkul semua pemegang kepentingan demi terciptanya kesatuan visi dalam menjalankan misi perusahaan dari berbagai sisi; dan kami juga memahami tantangan-tantangan yang dihadapi oleh perusahaan jasa seperti PT Asuransi Jasa Indonesia dalam mengkomunikasikan arahan strategis kepada pihak-pihak eksternal. 

 

Terkait tujuan utama publikasi J-MAGZ sebagai medium komunikasi antara para pimpinan perusahaan dan karyawannya, kami menyediakan rubrikasi-rubrikasi yang menarik dan bersifat dinamis dalam mengemas informasi yang berisi kebijakan ataupun arahan perusahaan. Rubrikasi itu kemudian disusun sedemikian rupa dengan elemen desain dan tulisan yang sesuai dengan strategi komunikasi perusahaan agar terbentuk pola yang konsisten terkait “suara” dari direksi ataupun manajemen terhadap karyawan. 

 

Kemudian untuk tujuan ke-dua publikasi J-MAGZ sebagai wadah karyawan untuk menyuarakan aspirasi mereka, kami membuka kesempatan bagi setiap pemegang kepentingan PT Asuransi Jasa Indonesia agar tulisannya dapat dimuat lengkap dengan pesan dan kesan yang ingin disampaikan secara massal. Hal ini tidak saja penting bagi karyawan terkait, tapi juga bagi para anggota direksi dan manajemen eksekutif untuk saling mendengar dan membangun aspirasi satu sama lain. 

 

Lantas menyangkut tujuan ke-tiga publikasi J-MAGZ sebagai bentuk apresiasi perusahaan terhadap semua pemegang kepentingan, kami menyatukan elemen-elemen bercerita (storytelling) yang strategis guna mencerminkan visi-misi perusahaan baik itu dari segi layout, pemilihan visual, penggunaan warna, serta gaya bahasa tulisan. 

 

Strategi konten yang kami tawarkan untuk memproduksi J-MAGZ agar lebih efisien dalam tujuannya merangkul dan mengelola jalur informasi dan komunikasi antara perusahaan dan karyawan adalah penyusunan rubrikasi yang sejalan dengan visi-misi perusahaan. Contohnya, rubrikasi tentang kegiatan-kegiatan karyawan selepas jam kerja dan rubrikasi yang khusus membahas tentang kebijakan perusahaan terhadap karyawan. 

 

Dari sisi produksi, kami mengutus langsung penulis dan fotografer ke lapangan dengan format wawancara serta liputan khusus untuk kemudian diolah menjadi konten yang menarik dan informatif.

 

Dari sisi kualitas output, kami melakukan proses pembuatan, editing dan kurasi konten yang menyeluruh atau sifatnya end-to-end. Hal ini dilakukan untuk memastikan keseragaman komponen branding perusahaan yang berkesinambungan.